PMOとは

PMがプロジェクトの責任者であるのに対し、PMOはいわば、参謀的立ち位置です。PMOを担う専用組織が設置されたり、プロジェクトごとにPMOが置かれたりと企業によって形態は異なります。

PMOの仕事内容は多岐にわたりますが、現場では主に以下のような役割を担います。

• プロジェクトマネジメント方式の調整や標準化
• 社内プロジェクト間の競合障害への対処（プロセスの円滑化）
• プロジェクトマネジメントの業務支援
• プロジェクトに必要なリソースの確保・調達の迅速化
• プロジェクトコストやリスクの管理と高度化
• プロジェクトマネジメントに関わる人材教育、定着促進
• プロジェクトデータの収集、可視化、更新、共有

企業が展開するプロジェクトの規模が大きく、関わる部署やメンバーの数が多いほど、PMOの存在意義は高まるでしょう。PMOによるプロジェクト業務の一元的な管理とサポートによって、各プロジェクトで発生しうる無駄な混乱や停滞を回避できるからです。

プロジェクトやそのマネジメントのプロセスやルールが標準化されていれば、各プロジェクトで判断が必要な際にも迅速な意思決定が可能になります。結果的に、より正確で収益性の高いプロジェクトを進められるようになるでしょう。